Charlas sobre Correo electrónico Septiembre 2015

La semana pasada concluí con una serie de charlas que tenían como tema el Correo Electrónico. En vista de que el email forma parte de la vida diaria, se me ocurrió armar una charla informativa y explicativa sobre esta herramienta. En la empresa en la cual trabajo utilizamos mucho los gestores de mail con una cuenta con dominio propio, por lo que me propuse poder hablarles sobre como sacarle mejor provecho a esta herramienta. Por supuesto, antes de hablar de los gestores de correos y que utilidades tienen, decidí mostrar un video con información básica sobre el correo electrónico...el cual comparto:

 

Agradezco a gcfaprendelibre.org 

A continuación hablé sobre los diferentes gestores de correo que conocemos:

• Outlook Express: Su última versión fue la 6 y aparecío por última vez en Windows XP. Muy sencillo de utilizar e intuitivo. Venía preinstalado en el sistema operativo como gestor de correo predeterminado.
• Windows Live Mail: Fué el reemplazo del Outlook Express a partir de la versión de Windows Vista, por lo que es muy similar en características a su predecesor aunque con un entorno visual mejorado. No venía preinstalado con el S.O. pero podía bajarse gratuitamente desde la página de Microsoft como parte del paquete de herramientas Windows live Essencial.
• Mozilla Thunderbird: De los creadores de Firefox llega este gestor de correo Software Libre. Bastante bueno y con fanáticos por todo el mundo. Puede manejar un gran caudal de correos y configurarse de forma relativamente sencilla. La creación de reglas de mensajes es mucho más versatil que los gestores antes mencionados y rara vez se tilda durante su funcionamiento. Se puede instalar desde la versión de Windows XP en adelante y corre bastante bien. 
• Microsoft Outlook: Como parte del paquete de Microsoft Office, no es gratuito pues requiere licencia. Es bastante intuitivo y potente. Su interfaz es comoda para el usuario y facilmente configurable. Actualmente utilizo este en la oficina y me agradó bastante. Se pueden crear reglas de mensajes con bastante facilidad y su desempeño es optimo para quienes trabajan mucho con mails.

Cabe aclarar que en todos los gestores de correo se pueden configurar más de una cuenta de mail. Por ejemplo, podemos tener nuestra cuenta de Hotmail, de gmail y de yahoo configuradas y gestionar el envío y recepción de mails de todas ellas. Claro que la mayoría abrimos nuestros correos desde las páginas de los proveedores de los mismos, pero si lo utilizamos para el trabajo y tenemos una notebook quizás nos sea útil tener un gestor de correo para organizar mejor nuestros mails.
En la charla expliqué las funciones básicas de cada uno y como poder realizar las siguientes acciones:

• Crear carpetas y mover correos a dichas carpetas.
• Crear reglas de mensajes y gestionarlas.
• Agregar firmas a nuestros mensajes salientes.
• Compactar mensajes de las bandejas para liberar espacio.
• Cargar contactos y agruparlos categorias.
• Realizar busquedas de mensajes.
• Adjuntar archivos y saber como comprimirlos.

Quedé satisfecho con el resultado de la charla y ,por las impresiones que han tenido los asistentes, fue bastante instructiva y didáctica.
Seguiré preparando charlas informativas sobre distintos temas y las compartiré por este medio.

Nos vemos en la próxima!